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1.決議:由董事會(執(zhí)行董事)制定公司減資方案，提交股東大會決議，這是有限責(zé)任公司和股份有限公司的特別決議，需要三分之二以上多數(shù)通過。減資后的注冊資本不得低于法定最低限額。

2.準備一份資產(chǎn)、負債和財產(chǎn)的清單。

3.公告和公告:公司應(yīng)當自作出減資決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報紙上公告。

4.清算與擔(dān)保:債權(quán)人有權(quán)要求公司自收到通知之日起30日內(nèi)清償債務(wù)或提供擔(dān)保，未收到通知的自公告之日起45日內(nèi)。

公司減少注冊資本，應(yīng)當在公司股東會作出決議后，首先依照《公司法》履行通知債權(quán)人和處理債權(quán)債務(wù)的義務(wù)，然后申請變更登記，并提交下列文件和證明:

1.公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；

2.前一次股東大會決議(主要說明減資人、減資權(quán)益金額、減資方式、減資后最新資本結(jié)構(gòu)等。);

3.刊登至少三次公司減資公告的報紙；

4.經(jīng)公司股東大會確認的公司債務(wù)償還或債務(wù)擔(dān)保情況說明；

5.新股東大會決議(主要包括修改公司章程及其他變更事項)；減資后原股東不變的，只需召開股東會并作出股東會決議即可(即新股東會決議與上一次股東會決議可合并為一次股東會決議)；

6.公司章程修正案(主要顯示公司章程變動對照表)或新公司章程；

7.全體股東出具的確認函；

8.減資驗資證明(減資后公司注冊資本不得低于法定最低限額)；

9.公司股東(發(fā)起人)名單(甲:法人)和公司股東(發(fā)起人)名單(乙:自然人)；

10.工商局檔案室提供的公司營業(yè)執(zhí)照原件及加蓋工商局檔案專用章的公司章程復(fù)印件。